Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 5 giugno 2026

I tuoi documenti raccontano la tua vita: bollette, referti, scontrini. Per questo Vita AI nasce con una regola semplice — i tuoi dati restano tuoi. Qui ti spieghiamo, senza giri di parole, cosa raccogliamo, perché e come lo proteggiamo.

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e si applica all'app Vita AI (it.vitaai.app) e ai servizi a essa collegati.

In breve
  • I documenti vivono sul tuo telefono e, se vuoi, nel tuo Google Drive.
  • Non abbiamo server nostri: noi non vediamo i tuoi documenti.
  • L'AI legge le foto solo per compilare i dati — Google non le usa per addestrare i suoi modelli.
  • Niente pubblicità, niente vendita di dati, niente tracciamento.
  • Puoi eliminare dati e account quando vuoi (vedi sezione 9).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Paolo Melograni, sviluppatore di Vita AI. Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati puoi scrivere a paolomelogranibrk@gmail.com. Non è prevista la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.

2. Categorie di dati trattati

2.1 Dati che inserisci tu

2.2 Categorie particolari di dati (art. 9 GDPR)

Se carichi referti medici, cartelle cliniche o altri documenti sanitari, l'app tratta categorie particolari di dati personali (dati relativi alla salute). Questo trattamento avviene esclusivamente su tua iniziativa e sulla base del tuo consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a, GDPR). Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento eliminando i relativi documenti dall'app.

2.3 Dati tecnici salvati in locale

Per funzionare, l'app salva alcune informazioni tecniche esclusivamente sul tuo dispositivo, che non vengono trasmesse a noi né a terzi:

2.4 Cosa non facciamo

Per tua trasparenza, Vita AI non integra alcuno strumento di analisi o tracciamento. In particolare:

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Trattiamo i tuoi dati solo per finalità determinate, ciascuna fondata su una base giuridica ai sensi dell'art. 6 (e, ove pertinente, dell'art. 9) del GDPR:

4. Intelligenza artificiale e decisioni automatizzate

Vita AI utilizza modelli di intelligenza artificiale (Google Gemini) per leggere e organizzare i documenti. Le immagini sono inviate alle API di Google solo per il tempo necessario all'elaborazione e non vengono utilizzate da Google per addestrare i propri modelli, in conformità ai termini di Google Cloud / Vertex AI. L'app non adotta decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla tua persona ai sensi dell'art. 22 GDPR: i dati estratti sono sempre verificabili e modificabili da te.

5. Destinatari e responsabili del trattamento

Non vendiamo i tuoi dati e non li comunichiamo a terzi per finalità commerciali. Per erogare il servizio ci avvaliamo dei seguenti fornitori, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o titolari autonomi, e che entrano in contatto con i tuoi dati solo nei casi seguenti:

Il trattamento da parte di Google avviene secondo la Privacy Policy di Google. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità competenti ove richiesto da obblighi di legge.

6. Trasferimenti di dati extra-UE

Alcuni fornitori (in particolare Google) possono trattare i dati su server situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, anche negli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza (EU-US Data Privacy Framework) e/o di Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea, con adeguate garanzie supplementari.

7. Permessi richiesti dall'app

Per offrirti le sue funzioni, Vita AI può chiederti l'accesso ad alcune funzionalità del dispositivo. Ogni permesso è usato solo per lo scopo indicato e puoi gestirlo dalle impostazioni del telefono:

L'app non accede ad alcun permesso sensibile senza il tuo consenso e non utilizza i dati raccolti per finalità diverse da quelle qui descritte.

8. Periodo di conservazione

I tuoi documenti e dati restano sul dispositivo e nel tuo Google Drive finché decidi di conservarli: vengono rimossi quando li elimini dall'app o quando disinstalli l'applicazione. I dati relativi agli abbonamenti sono conservati da Google Play per gli obblighi fiscali e contabili previsti dalla legge. Non conservando dati su server propri, il titolare non effettua alcuna ulteriore conservazione.

9. Come eliminare i tuoi dati e il tuo account

Hai sempre il pieno controllo dei tuoi dati e puoi eliminarli in qualsiasi momento:

Puoi inoltre richiedere la cancellazione completa dei dati e dell'account scrivendo a paolomelogranibrk@gmail.com: daremo seguito alla richiesta senza ingiustificato ritardo e comunque entro i termini di legge.

10. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR) per proteggere i tuoi dati: archiviazione locale protetta dai meccanismi di sicurezza di Android, backup blindato dall'autenticazione del tuo account Google, comunicazioni cifrate verso i servizi cloud. Ti invitiamo comunque a proteggere il dispositivo con codice, impronta o riconoscimento facciale.

11. Contenuti generati dall'intelligenza artificiale

I riassunti e i dati estratti dai documenti sono generati automaticamente da modelli di intelligenza artificiale e hanno carattere puramente informativo e di supporto all'organizzazione. Potrebbero contenere imprecisioni: non sostituiscono il documento originale né costituiscono consulenza medica, legale o fiscale. Ti invitiamo a verificare sempre i dati e a conservare i documenti originali. Se riscontri un contenuto inappropriato o errato, puoi segnalarlo a paolomelogranibrk@gmail.com.

12. I tuoi diritti

In qualità di interessato, ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, hai diritto di:

Per esercitare questi diritti scrivi a paolomelogranibrk@gmail.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo — in Italia il Garante per la protezione dei dati personali — qualora ritenga che il trattamento violi la normativa.

13. Minori

Vita AI è destinata a un pubblico adulto e non è rivolta a minori di 14 anni (art. 8 GDPR e art. 2-quinquies Codice Privacy). Non raccogliamo consapevolmente dati di minori; qualora venissimo a conoscenza di un trattamento di questo tipo privo di idoneo consenso, provvederemo a cancellarlo.

14. Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a evoluzioni normative o del servizio. In caso di modifiche sostanziali te ne daremo avviso all'interno dell'app. La versione vigente, con la data di ultimo aggiornamento, è sempre disponibile su questa pagina.

15. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali: paolomelogranibrk@gmail.com